南京市人事人才档案是用于记录市民和企业员工的个人信息、工作经历以及职称资质等档案信息资料。个人人事档案虽然在单位里保存,但是你需要做档案调动、考察或者调剂时便需要查询个人档案的调动进度以及档案保存地点了解,现在在南京市,你可以通过网上查询来快捷了解自己的档案调动状态。
南京市个人人事档案一般由档案流转部门进行管理,并保存在南京市人才服务中心,同时每个单位也有一个档案室来保存本单位员工的个人档案。如果你需要查询自己的档案调动进度,就需要先了解你的档案保存在哪个部门或者单位了。
如果你发现查询不到自己档案调动进度,可能是由于以下几种情况:
档案请求未及时提交:
如果你提交了档案调动的请求但是长时间没有查询到进展,有可能是因为你的单位没能及时将你的档案请求提交至档案流转部门,你需要和单位联系了解调动进度。
档案保存地点记错:
如果你的个人档案保存地点不是你想象的地点,说明你记错了,需要向你所在单位或者档案流转部门咨询档案保存位置。
档案状态未及时更新:
如果你的档案状态一直没有更新,可能是因为你的年度考核未完成,或者单位没有及时提交新的工作经历或者职称资质信息至档案流转部门,你需要与单位联系更新相关信息。
如果你查询到档案调动的进度有异常,你可以直接向档案流转部门或者南京市人才服务中心咨询。
现在,南京市个人人事档案的查询不再是通过线下人工查询,而是可以通过网上查询来进行。查询方法如下:
进入南京市人才积累管理系统的官方网站。
点击“个人受理”菜单,找到“档案调动进度查询”选项并点击。
输入自己的真实姓名和身份证号码,然后选择查询类别为“个人档案调动进度查询”,最后点击查询即可。
南京市个人人事档案的调动流程通常如下:
个人向所在单位提出档案调动请求;
单位确认请求后将个人档案信息提交至档案流转部门进行档案调度和分析;
档案流转部门审核逐一核验信息,并整理提取档案材料;
档案流转部门将整理后的档案材料提交至目标单位;
目标单位确认材料无误后,将档案保存并进行管理,同时将档案流转部门反馈的调动信息传达至个人;
个人更新自身相关信息,完成档案调动。
档案调动过程中需要单位和档案流转部门的协助与配合,需要个人其立足于工作实际,把握好档案保存地点和所需材料等重要信息,才能让档案调动进程顺利完成。
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