如何查询6年前的毕业档案？

毕业离校后，档案通常会被存放在学校或档案馆中。当需要查询档案时，主要需要了解档案调动保存的位置以及可能导致查询不到档案的原因。

档案调动保存的位置

档案调动保存的位置主要有两个：学校和档案馆。如果6年前毕业的学生所在的学校还在运营，则可以联系学校档案室查询；如果学校已经倒闭或档案室已不再运营，则需要联系当地的档案馆查询。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因

查询档案调动进度的时候，有些学生可能会存在无法查到档案的情况，这主要有以下几个原因：

档案馆编号未录入系统：由于档案馆管理提升需要时间，可能会造成存放档案的馆藏未录入系统，导致查询档案时无法定位。

个人信息不匹配：可能出现档案馆档案收集人员在录入资料的时候遇到了同名同姓的情况，导致录入错误，因此查不到档案。

档案遗失：由于档案沉淀时间过长，遗失的可能性也比较大，因此查询档案时可能会发现一些档案被遗失了。

相应解决方法

针对以上可能导致查询不到档案的原因，我们可以采取以下措施：

档案馆编号未录入系统：可以联系档案馆前端人员更新系统，将未入库的学生档案及时录入，方便学生查询。

个人信息不匹配：在查询档案时需要准确核对个人信息，确保输入的信息没有错误。

档案遗失：因为遗失的档案已经无法查到，所以只能通过多种途径寻找替代档案或者采取其他措施。

如何查询档案调动进度？

档案调动是指毕业离校后，个人档案从原学校档案室调往省级档案馆，这个调动的过程需要一定的时间，考虑到档案管理的完整性和安全性，不会很快完成。如果想要查询档案进度，有以下几种方法：

电话：可以通过拨打学校或者档案馆的电话，查询自己档案的调动进度。

网络：现在很多学校和档案馆都提供网络查询功能，可以通过填写个人信息来查询档案调动进度。

现场查询：如果电话和网络查询都无法满足需求，可以选择亲自前往学校或档案馆查询自己的档案调动进度。

档案调动流程详解

档案调动的流程包括：

提交申请：学生毕业后需要向档案室提交个人档案调动申请书。

审核：档案室会根据实际情况审核申请书，并核实档案的实际情况。

制修档案转移表：确定档案调动后，档案室需要制修档案转移表并在档案盘里加以标注。

归档：经过以上几个步骤，档案室将档案转交到指定的档案馆，并告知档案馆本人信息，档案馆按照工序确认档案的质量、数量、存储状态是否符合标准。

档案借阅：档案馆档案管理员将档案交给借阅人员，借阅人员走程序向档案中显示借阅记录。