在职场中,个人档案是非常重要的一份文件,记录了个人的工作经历、学历以及业绩等信息。而随着人员变动,档案调动也不可避免。在这个过程中,很多人会感到无从下手,不知道如何查询档案保留在哪以及如何确认个人档案的存放位置,下面我们来一起了解一下。
在档案调动过程中,档案会保存在两个位置,一个是调出单位,一个是调入单位。调出单位会将档案备份并留存一份,而调入单位则存放着最后合并后的档案。
对于同一个人的档案,不同单位所保存的档案内容可能会存在差异。因此,如果想要查询自己的档案,需要联系到自己的原单位和新单位。
1.调动过程中出现了错误或遗漏:这种情况下,你需要与原来的单位联系,了解具体原因并解决问题。
2.档案调动过程中时间较长:有些档案调动可能需要一段时间才能完成,你需要耐心等待。
3.单位调动管理不规范:一些单位可能由于管理不当或其他原因而导致档案遗失或无法查到,这时候可以向档案管理部门投诉,或是直接向上级部门反映情况。
1.联系原单位:通过区人力资源和社会保障局查询原单位的联系方式,并联系原单位的人事部门,查询个人调动的具体进展情况。
2.联系新单位:与新单位的人事部门联系,查询个人档案是否到位、存放位置以及档案调动的进度等信息。
3.查档案管理中心:直接联系档案管理中心,查询个人档案的存放位置,以及档案调动的进展情况。
档案调动的流程一般包括以下几步:
1.提交申请:申请人向人事部门提出档案调动申请。
2.审核申请:人事部门进行审批,审核档案调动的申请是否符合规定。
3.调出单位备案:人事部门在调出单位备案,备份档案并留存一份。
4.调入单位接收:档案调往调入单位,由人事部门进行核查,确保档案完整、准确。
5.合档:将调出单位与调入单位的档案进行合并,形成最终版本。
6.存档:人事部门将最终版本的档案存档。
以上就是档案调动的具体流程和查询档案调动进度的方法,希望能给大家带来帮助。
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